Firewall and DDOS protection (denial of service)
Exchanges between servers by VLAN (private network)
Isolated web databases
Regular updates to our software components
Access administrators by SSH keys
Monitoring and logging
Datacenter certifié ISO/IEC 27001

End-to-end encrypted connection with TLS
One-way encrypted passwords (Bcrypt)
End control of access to spaces
Using tokens against XSRF attacks
XSS entries filter and SQL injections
Automated deployment (no server access for developers)

Daily backups
Secure data
Procédure de restauration de sauvegarde
Plan de reprise d'activité
Principle of lesser privilege
The whole team was made aware of safety
Providers offering the best guarantees

Les présentes conditions générales d’utilisation régissent les rapports entre la société Des Images Et Des Mots, société par actions simplifié dont le siège social est situé 25, avenue Joseph Ricordel - 35600 Redon, immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro unique d’identification 518 764 642 R.C.S. RENNES, éditeur de TouteMonAnnée d’une part et les Utilisateurs des sites internet (ci-après individuellement un « Site ») référencés sous les noms de domaines : toutemonannee.fr/com, toutemonecole.fr/com, toutmoncentre.fr/com, toutemacreche.fr/com, assodesparents.fr/com (ainsi que tous leurs sous-domaines) d’autre part.

To sum up

• Vous vous engagez à utiliser le Site dans le cadre des lois en vigueur;
• Nous nous conformons au RGPD et respectons vos données personnelles;
• Nous vous garantissons la possibilité d’exercer tous vos droits relatifs aux données personnelles conformément au RGPD et aux lois prises pour son application en France;
• Vous êtes responsable de tout ce que vous postez sur le Site, en conservez la propriété intellectuelle et nous autorisez à diffuser ce que vous postez au moyen du Site;
• Vous vous engagez à publier uniquement du contenu dont vous détenez les droits;
• Le contenu proposé par les Utilisateurs n'est pas modéré a priori et nous ne sommes pas responsables des éventuels contenus incorrects ou inappropriés mis en ligne par des Utilisateurs;
• Tout contenu ou élément graphique qui n'a pas été proposé par un Utilisateur nous appartient ou nous en avons les droits d’usage et vous vous engagez à en respecter la propriété intellectuelle;
• Nous mettons tout en œuvre pour garantir la sécurité et la disponibilité du Site mais ne sommes tenus qu'à une obligation de moyens.

Preamble

TouteMonAnnée est une plateforme en ligne, sécurisée, centrée sur le monde de l’enfance et de la petite enfance : écoles et établissements, ouverte à tous les membres de la communauté éducative (enseignants, encadrants, élèves, parents, personnels de direction et personnels administratifs) ainsi qu'à ses partenaires.

Once authenticated on the platform, pupils, teachers, educators and directors can access information, content, tools and digital services related to their teaching activities.

TouteMonAnnée permet aux parents de trouver toutes les informations concernant leurs enfants ainsi que de communiquer avec les équipes éducatives.

TouteMonAnnée permet également aux élèves/enfants et aux enseignants/encadrants d’accéder à leurs outils de travail et à toutes leurs ressources, à partir de tout ordinateur, tablette ou mobile connecté à Internet, dans et en dehors de l’école ou de l’établissement. TouteMonAnnée apparaît ainsi comme le prolongement numérique de l’école ou de l’établissement.

Toute personne qui consulte le Site, même occasionnellement et/ou utilise les Services est tenue de respecter les présentes conditions générales d’utilisation sans aucune réserve.

Cette acceptation des conditions générales est confirmée par le fait de cocher la case « J'accepte les conditions générales d’utilisation » lors de l’inscription. L'Utilisateur reconnaît alors avoir pris connaissance de ces conditions générales et les accepter sans restriction.

1 - Terminology

• Website(s) : ensemble des pages, base de données et ressources (images, sons, documents etc…) accessibles sur les noms de domaine toutemonannee.fr/com, toutemonecole.fr/com, toutmoncentre.fr/com, toutemacreche.fr/com, assodesparents.fr/com ainsi que tous leurs sous-domaines. Par extension, l’expression le Site désigne également le représentant légal du site.
• Le(s) Service(s) : sans mention particulière, définit l’ensemble des services, fonctionnalités et outils proposés à travers les sites.
• User : toute personne qui visite une ou plusieurs pages des sites. Les Utilisateurs enregistrés sont les utilisateurs possédant un compte personnel.
• Personal account : pour accéder aux différents Services, l’Utilisateur doit créer un compte personnel.
• Diary : espace sécurisé de la classe ou d’un groupe.
• Site d’établissement : site internet public.
• Access : définit l’autorisation d’un Utilisateur d’accéder à un espace. Les accès sont typés et offrent des droits différents selon leur type (parent/famille, enseignant, directeur, élève …).
• Administrator : enseignant/encadrant ou directeur à l’origine de la création d’un espace (classe, groupe, établissement …). A noter que cet Administrateur peut inviter d’autres Utilisateurs à administrer l’espace avec lui.

2 - Conditions d’inscription : création d’un compte personnel

En vous inscrivant sur le Site, vous vous engagez à fournir des informations valides.

Lors de l’inscription, il est demandé à l’internaute d’indiquer son adresse email, son nom, son prénom et de choisir un mot de passe personnel. L'internaute est invité à vérifier ses informations régulièrement dans son compte personnel et à les modifier si nécessaire. L'internaute s'interdit de transmettre ce mot de passe à un tiers. A défaut, Des Images Et Des Mots ne pourra être tenue responsable des accès non autorisés à un compte personnel par un internaute tiers.

3 - Access to a space

Le journal de la classe/groupe est protégé par un code d’accès unique ou des codes d’accès individuels, de façon à ce que seules les familles des enfants de la classe ou du groupe concerné y aient accès en l’enregistrant dans leur espace personnel. Ce code d’accès est donné par Des Images Et Des Mots à l’Administrateur lors de la création du journal, celui-ci peut ensuite le communiquer aux personnes dont il souhaite donner l’accès à son espace. Sur son espace administrateur, l’enseignant/encadrant a la possibilité de prendre connaissance des différents Utilisateurs qui ont rejoint son espace.

Pour avoir un accès sur le Site en tant qu'enseignant/encadrant ou directeur, vous devez être enseignant, encadrant, directeur d’école, d’établissement de structure scolaire, périscolaire, d’enfance ou de petite enfance ou représentant de parents d’élèves. Il faut également accepter de communiquer d’autres informations telles que le nom et l’adresse de l’école/établissement et sa classe.

Pour avoir un accès en tant que familles/parents ou élèves/enfants, il faut disposer d’un code d’accès communiqué par une structure scolaire ou périscolaire, un représentant de parent d’élèves, une école/établissement, un enseignant/encadrant appelé(e) « administrateur » d’un journal.

4 - Suppression d’un compte personnel

Tout internaute peut demander la suppression de son Compte personnel via le formulaire de contact disponible dans le centre d’aide.

Des Images Et Des Mots se réserve le droit de supprimer le Compte personnel d’un Utilisateur qui n'aurait pas respecté les présentes conditions générales d’utilisation, notamment lorsque celui-ci fournit des informations erronées, mensongères ou frauduleuses ou bien lorsque l’espace personnel reste inactif pendant au moins 1 an . La suppression d’un compte personnel ne peut constituer une faute de la société Des Images Et Des Mots ou un dommage pour l’Utilisateur exclu. L'Utilisateur exclu ne pourra prétendre à aucune indemnité de ce fait. Cette exclusion est sans préjudice de la possibilité pour Des Images Et Des Mots d’entreprendre des poursuites judiciaires à l’encontre de l’Utilisateur exclu si les faits le justifient.

5 - The data map

Les informations personnelles recueillies sont traitées pour répondre exclusivement à vos demandes et exécuter les Services pour lesquels vous fournissez ces données.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de vos données personnelles, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité.

Veuillez noter que les données mises sur les sites d’établissements (créés par des directeurs(trices) d’école, d’établissement, des présidents d’associations de parents…) sont des informations publiques, accessibles par tous, sans restriction d’accès. Nous recommandons donc de ne pas y publier des informations personnelles (à la différence du journal qui, lui, est sécurisé).

6 - Code of conduct

Nous souhaitons que l’usage de nos Services soit convivial et sécurisé et largement ouvert aux enfants. A cette fin, nous exigeons que tous les Utilisateurs de la plateforme et/ou des services acceptent de ne pas les utiliser pour télécharger, conserver et partager tout contenu (photos, commentaires, messages) illicite, et plus généralement pour une utilisation contraire au droit applicable ou aux bonnes mœurs, notamment :

• Tout contenu abusif, mensonger, pornographique, obscène, diffamatoire, offensant ou encore inapproprié ;
• Des éléments ou un contenu couvert par un droit de propriété intellectuelle et/ou industrielle sans l’accord express de son titulaire ;
• Des éléments ou un contenu en violation avec le(s) droit(s) d’un tiers ;
• Des éléments qui contiennent des virus, vers, fichiers défectueux, chevaux de Troie et/ou toute forme de code ou de contenu qui peut compromettre le Site et/ou les Services ;
• Un contenu qui supporte des activités illégales ;
• Tout lien avec ceux mentionnés ci-dessus.

Vous autorisez dès à présent Des Images Et Des Mots à contrôler à tout moment tout contenu, à décider si celui-ci est illicite, et à le retirer sans préavis et de façon discrétionnaire et sans que cette faculté ne puisse être considérée comme une obligation lui incombant.

Au-delà de ce qui précède, lorsque vous accédez au Site et aux Services, vous reconnaissez et vous acceptez que tout contenu qui est adressé et conservé sur le Site est de la seule responsabilité de la personne qui l’adresse et/ou la conserve, (soit le détenteur du code d’accès enseignant ou directeur). En d’autres termes, vous êtes responsable de tout contenu que vous soumettez. En aucun cas, Des Images Et Des Mots, y compris ses dirigeants, mandataires, salariés, affiliés et représentants ne peuvent être tenus responsables au titre de toute demande de toute nature, directe ou par le biais des services, y compris notamment les erreurs ou omissions, pertes ou dommages subis ou résultant de l’usage dudit contenu.

L’Administrateur de l’espace est tenu de s’assurer que l’autorisation de droit à l’image a été distribuée aux responsables légaux afin de collecter leur consentement. À cette fin, un formulaire type est mis à disposition.

Les Utilisateurs du Site, en écrivant les messages, acceptent le code de conduite fixé par Des Images Et Des Mots et exposé ci-dessus. Si ces derniers ne respectaient pas ce code de conduite ou avaient un comportement contraire à l’intérêt de la communauté des Utilisateurs du journal ou du site d’établissement, Des Images Et Des Mots se réserve le droit de leur interdire l’accès au journal ou du Site et éventuellement de porter plainte devant les autorités compétentes.

7 - Post content

TouteMonAnnée est administrée de façon collaborative par toute une équipe de professionnels, qui persuadée des bienfaits du numérique dans les apprentissages, apporte toutes ses compétences à la réalisation de cet outil. Cette équipe échange et s'enrichit chaque jour de l’expérience des Utilisateurs et des connaissances des équipes éducatives.

Le Site et ses applications mobiles sont entièrement gratuits.

Dans le journal, l’administrateur dispose d’un espace de publication sur lequel il peut publier du texte et des photos, et joindre également des documents et des liens externes. Il dispose aussi d’un cahier de texte, d’une médiathèque, d’un cahier de liaison et d’un livre photos.

Afin de couvrir les frais du Site et d’en assurer son développement, Des Images Et Des Mots propose à la fin du séjour, à chaque famille, de conserver tout ou partie des photos publiées durant le séjour. L'achat des livres photos souvenirs est optionnel.

En plus de participer au financement du développement de la plateforme, le livre photos représente un excellent support, pour l’enfant, de souvenir des apprentissages et des moments forts de la classe découverte ou du séjour et de mise en mots des différentes expériences vécues. Il est aussi un formidable lien d’échange au sein des familles pour partager les activités faites dans le cadre de l’école, d’une association scolaire, périscolaire, de sport, d’activité culturelle ou d’un groupe de vacances. Il représente en outre un outil très représentatif et très valorisant du travail réalisé par les équipes encadrantes tout au long du séjour.

8 - Liability limitations

Les Utilisateurs s'engagent, conformément à la charte d’utilisation, à respecter la législation (Article 462-2 à 462-9 du Code Pénal) en vigueur et les règles de bonne conduite dans l’usage des moyens numériques de communication et de publication.

Des Images Et Des Mots, y compris ses dirigeants, mandataires, salariés, affiliés et représentants ne sauraient être tenus responsables de tout dommage-intérêt indirect, direct, particulier, accessoire, immatériel ou punitif, notamment, la perte de profils ou de données, survenant ou étant en relation avec le logiciel, provoqués par des informations incorrectes ou incomplètes dans le service, un manque ou une insuffisance de fonctionnalité du service, une utilisation non autorisée des données hébergées ou toute autre circonstance liée au service pouvant entraîner des pertes financières, des dommages-intérêts et/ou une gêne pour le client ou des tiers, même si Des Images Et Des Mots a une connaissance effective ou imputée de la possibilité de ces dommages et que ceux-ci aient été ou non prévisibles.

Des Images Et Des Mots ne saurait être tenue responsable des pertes directes ou indirectes que l’Utilisateur a encourues en raison de l’indisponibilité du Service ou du Site (partiellement ou dans sa totalité) ainsi que de la réduction des délais de réponse, de causes techniques ou autres.

Des Images Et Des Mots ne saurait être tenue responsable de toute violation de droit de copyright d’un tiers en relation avec la mise à disposition d’informations dans ou par le biais du Service ou du Site par les Utilisateurs.

9 - Modifications des conditions générales d’utilisation

Les présentes conditions générales d’utilisation pourront être modifiées par Des Images Et Des Mots à tout moment sans préavis.

Les conditions générales d’utilisation modifiées sont mises en ligne avec mention de la date de mise à jour et vous sont aussitôt applicables de plein droit.

L'Utilisateur est invité à consulter régulièrement la dernière version mise à jour disponible à tous et accessible en permanence sur toutes les pages du site en cliquant sur l’onglet « conditions générales d’utilisation ».

En poursuivant son utilisation du Site et des Services après la date d’entrée en vigueur de nouvelles conditions générales d’utilisation, l’Utilisateur est réputé les avoir acceptées dans leur intégralité. L’Utilisateur dispose à tout moment du droit de procéder à la fermeture de son Compte personnel s’il n’accepte pas les nouvelles conditions générales d’utilisation.

10 - Edit file property

Des Images Et Des Mots possède des droits de propriété intellectuelle (en tant que propriétaire ou licencié) sur le Site TouteMonAnnée et les Services associés (site web, documentations, supports de formation, appli …).

Le contenu (textes, logos, images, schémas...), les logiciels et la structure du Site et de l’application TouteMonAnnée sont protégés par le droit d’auteur et le droit des bases de données. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement de la société Des Images Et Des Mots constitue une violation des Livres I et III du Code de la propriété intellectuelle et sera susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires. Il en est de même pour la traduction, l’adaptation ou la transformation, l’arrangement ou la reproduction par un art ou un procédé quelconque.

Vous acceptez de ne pas reproduire, dupliquer, copier, vendre, revendre ou exploiter tout ou partie des services, l’usage des services ou l’accès aux services à des fins commerciales.

11 - Validity-Jurisdiction

Si une ou plusieurs stipulations des présentes conditions générales d’utilisation étaient déclarées non valides en application d’une loi, d’un règlement ou d’une décision judiciaire définitive, les autres stipulations garderaient leur valeur entière.

La non application par Des Images Et Des Mots de l’une ou l’autre des stipulations des présentes conditions générales de vente n'emporte pas, de la part de Des Images Et Des Mots, renonciation à s'en prévaloir à tout moment et ne porte pas atteinte à la validité de tout ou partie de ces conditions.

Sous réserve de l’application de règles d’attribution de compétence spécifiques impératives, tous litiges éventuels seront de la compétence exclusive des juridictions de Rennes à moins que Des Images Et Des Mots ne préfère saisir toute autre juridiction compétente.


Dernière mise à jour le 1er septembre 2025